【讲义文稿】新形势下财务档案管理技术要点分析

一、财务档案的多样性

财务档案主要反映企事业单位的经营情况，财务档案涉及的内容较多，具体包括财务报销原始凭证，会计出入账账簿，财务月、季、年报表，银行结算单、重大工程项目收支会计档案、财务原始凭证、其他应当保存的重要会计核算相关资料。企事业财务档案资料既存在多样性又存在保密性，因此进一步规范对财务档案的管理有着十分重要的现实意义。财务档案的种类很多，大致分为以下三类，第一类为会计凭证类：包括现金账以及银行存款日记账、固定资产清查卡片、辅助账簿；第二类为财务报告类：包括财务分析报告以及财务年度决算纸质报表；第三类为其他类：包括财务档案各类清册，如财务档案移交清册、财务档案销毁清册以及单位开户银行对账单等。

二、财务档案管理应遵循的原则

财务档案归档整理应当按照会计资料的形成规律，遵循财务资料的系统性与完整性，一般情况下，财务部门为了便于查阅资料原则上保留上一年度的会计基础信息、财务报表等相关资料，待会计期终了，将前一年度所有财务资料进行分类整理，完成账簿页码编号，编制档案清册，打印交接清单后到档案管理部门办理相应的存档手续，档案管理人员将按照文件价值、保密等级和保管期限对档案文件进行归档立卷，归档时按年度立卷。逐项填写案卷封面、卷内目录、并编制案卷档号，待手续办理完毕，档案管理人员与财务人员共同办理移交签字手续，一般情况下由相关科室领导进行监交。

三、财务档案的分类结构